роботизация бухгалтерии и финансов
Ускорение процессов
Освободите сотрудников для более важных задач!
до
20 раз
24/7
Любой рутинный процесс, любые документы — быстрее и точнее человека
Сокращение ошибок
до
0%
Окупаемость робота
от
3 мес
для крупных компаний
Что такое роботизация?
Робот или RPA (Robotic Process Automation) —
это программа, которая эмулирует действия человека за компьютером.
Робота можно запрограммировать на любой процесс, который можно повторить.
это программа, которая эмулирует действия человека за компьютером.
Робота можно запрограммировать на любой процесс, который можно повторить.
А бухгалтерия — это до 80% рутинных задач, которые роботы RPA могут повторять:
снижая операционные риски до 70%
Пример работы робота Primo RPA в 1С:
Учет товаров путем синхронизации 1С и Диадок
Учет товаров путем синхронизации 1С и Диадок
сокращая монотонный ручной труд до 90%
быстрее и точнее, чем люди, в десятки раз
Что может робот в финансах и бухгалтерии?
Распознавание и обработка первичных документов, счетов
Распознавание актов и сверка с контрагентами
Обработка расчетов, платежей, формирование начислений и проводок
Формирование налоговой и бухгалтерской отчетности
Взаимодействие с ФНС, Росстатом, ЭДО и др.
Обмен данными между: 1С, SAP, Office, базы данных, email и др.
Заполнение и контроль форм, отчетов, нормативов для аудита
Согласование, проверка и отслеживание операций
Формирование, классификация, обработка архивов документооборота
А при использовании робота с модулем умного распознавания Extractor.expert (OCR/IDP) можно с точностью до 99% :
Распознавать любые документы: Формы, Акты, Ведомости, Счета фактуры, Банковские выписки, Карточки лицевых счетов, Отчеты и другие 1000+ типов документов — Включая pdf, сканы, скриншоты, коды.
Извлекать атрибуты данных и переводить в машиночитаемую форму
Типизировать и классифицировать данные
Отправлять данные из документов в системы и базы данных
ПРИМЕРЫ
РОБОТИЗАЦИИ В БУХГАЛТЕРИИ
ФОРМИРОВАНИЕ СЛИЧИТЕЛЬНЫХ ВЕДОМОСТЕЙ В РИТЕЙЛ КОМПАНИИ
ДО ВНЕДРЕНИЯ PRIMO RPA (вручную)
ПОСЛЕ ВНЕДРЕНИЯ PRIMO RPA
- Робот последовательно обрабатывает файлы отчетов и находит расхождения между плановым и фактическим количеством каждой позиции.
- Выявленные расхождения переносятся из файлов отчетов в предварительно подготовленный шаблон сличительной ведомости
- Ручная обработка отчетов об инвентаризации в формате MS Excel, составленных в каждой торговой точке.
- Фильтрация данных по позициям, для которых выявлено расхождение.
- Выборка данных из отчетов и формирование сличительных ведомостей по форме ИНВ-19.
Экономия
2,3 FTE
Сократились ошибки с:
24% до 2%
Автоматизация платежей и переводов в финтех компании
- Интегрированный модуль OCR распознает символы в документе.
- Робот анализирует и понимает смысл распознанного текста (NLP).
- Обеспечена возможность удаленной работы с картинкой интерфейса через RDP или VDI за счет технологий компьютерного зрения.
- Робот выполняет 80% работы контролёра.
- Обработка контракта занимает всего 15 минут.
- Использовались несколько систем для распознавания и классификации документов.
- Работник вручную определял вид, валюту контракта, сумму обязательств, реквизиты не резидента, проверял наличии необходимых печатей и подписей.
- Процесс обработки одного контракта занимал 40 минут.
15 минут вместо 40 минут
занимает обработка контракта
занимает обработка контракта
ДО ВНЕДРЕНИЯ PRIMO RPA (вручную)
Задач робот решает самостоятельно
80%
ПОСЛЕ ВНЕДРЕНИЯ PRIMO RPA
обработка заявлений о расторжении договоров сотрудниками в промышленной компании
- Робот открывает почту и проверяет поступившее письмо с заявлением о расторжении договора.
- Запоминает тему и номер договора, находит в системе ЭДО договор по номеру.
- Проверяет его статус и информирует ответственного сотрудника.
- Формирует отчет в системе бухучета.
- Возвращается в почту и отправляет письмо ответственному сотруднику с результатами проверки.
- Сотрудник вручную проверял почту.
- Извлекал данные, искал договор в системе электронного документооборота, проверял статус, готовил отчет, тратя на каждый договор в среднем 20 минут.
ДО ВНЕДРЕНИЯ PRIMO RPA (вручную)
ПОСЛЕ ВНЕДРЕНИЯ PRIMO RPA
С 20 до 1,5 минут - сократилось время обработки заявления о расторжении договора
автоматизация возврата ндс в нефтегазовой компании
- Робот проводит все процедуры с минимальным участием человека, что значительно ускоряет процесс возврата НДС и уменьшает ошибки.
- Контрольные процедуры, от которых зависела своевременность возврата налогов, выполнялись сотрудниками вручную.
- Это занимало много времени и существенно тормозило процесс возврата денег.
ДО ВНЕДРЕНИЯ PRIMO RPA (вручную)
ПОСЛЕ ВНЕДРЕНИЯ PRIMO RPA
эффект от роботизации процесса возврата НДС
до 10 млн
сверка актов выполненных работ с подрядчиками В нефтегазовой компании
- 5% ручного труда, 5 минут на обработку акта.
- Робот получает акты сверок на почту, проверяет .xlsx файл, находит номер и даты договора, суммы, ИНН, КПП.
- Робот проверяет данные в 1С, обрабатывает данные и выделяет разногласия.
- Робот отправляет протокол разногласий старшему специалисту.
- Старший специалист ищет причину расхождений.
- 100% ручной процесс, 30 минут уходило на обработку одного акта.
- Сотрудник получал акты приема работ от подрядчиков на почту, проверял наличие .xlsx файла, находил номер и дату договора, ИНН, КПП.
- Проверял данные в 1С.
- Обрабатывал данные и выделял разногласия.
- Отправлял протокол разногласий старшему специалисту.
ДО ВНЕДРЕНИЯ PRIMO RPA (вручную)
ПОСЛЕ ВНЕДРЕНИЯ PRIMO RPA
строк сверяется роботом ежедневно
90 000
подрядчиков, с кем автоматизирована работа
1500+
взаимодействий
в год
в год
700+
ПИЛОТИРОВАТЬ?
Чтобы провести бесплатный пилотный проект роботизации вашего финансового процесса и рассчитать реальную экономическую эффективность от внедрения, оставьте контакты:
ИЛИ свяжитесь с нами напрямую:
Сергей Коринский - Коммерческий директор БФ
Виктория Хотян - Руководитель аккаунтинг департамента БФ
Сергей Коринский - Коммерческий директор БФ
Виктория Хотян - Руководитель аккаунтинг департамента БФ
ИТОГО
Реальные результаты клиентов
от внедрения наших технологий
от внедрения наших технологий
ускорение выполнения типовых операций
до 10-20 раз
точность выполнения задач роботами
до 100%
экономия на ФОТ и стоимости процессов
от 2 до 12 FTE
может освободить один робот, чтобы им заниматься более сложными процессами
до 4-8 человек
сокращение себестоимости процессов
до 35%
типов документов может распознавать модуль IDP
1000+
точность распознавания бухгалтерских и финансовых документов
до 99,3%
график работы роботов и модуля распознавания. Без отпусков, болезней и ошибок
24х7
С НАМИ УЖЕ РАБОТАЮТ
ПОЧЕМУ ЕЩЕ ВЫБИРАЮТ РОБОТИЗАЦИЮ
PRIMO RPA?
- Абсолютная безопасность данных
- Неограниченная расширяемость и масштабируемость
- Любые интеграции
- Преднастроенные сценарии с возможностями доработки и ИИ обучения
- Снижение затрат на другие проекты и лиценции автоматизации
- Классная техподдержка
- Включенность в Росреестр ПО
- Управляемость, возможность мониторить статистику и эффекты роботизации в онлайн режиме (через idea hub)
ПИЛОТИРОВАТЬ?
Чтобы провести бесплатный пилотный проект роботизации вашего финансового процесса и рассчитать реальную экономическую эффективность от внедрения, оставьте контакты:
ИЛИ свяжитесь с нами напрямую:
Сергей Коринский - Коммерческий директор БФ
Виктория Хотян - Руководитель аккаунтинг департамента БФ
Сергей Коринский - Коммерческий директор БФ
Виктория Хотян - Руководитель аккаунтинг департамента БФ
© ООО «Бизнес Формула» 2023 - ∞
Все права защищены законом и совестью.
Все права защищены законом и совестью.