RPA роботизация HR процессов

Роботизация HR процессов:

Ускорение процессов

Освободите сотрудников для более важных задач!

Пилотировать процесс

до

20 раз

Любой рутинный процесс, любые документы — быстрее и точнее человека

24/7

Сокращение ошибок

до

0%

Окупаемость робота

от

3 мес

управление персоналом и
кадровое администрирование

Что такое роботизация?

Робот или RPA (Robotic Process Automation) —
это программа, которая эмулирует действия человека за компьютером. Робота можно запрограммировать на любой процесс, который можно повторить.

А RPA в управлении персоналом — это оптимальное решение, особенно в условиях кадрового голода, внештатных ситуаций, сезонных нагрузок и роста дистанционного рынка труда.

Роботы могут выполнять рутинные задачи:

снижая операционные риски до 70%

Пример работы робота Primo RPA в 1С:
Формирование и согласование отпусков + Премирование

сокращая монотонный ручной труд до 90%

быстрее и точнее, чем люди, в десятки раз

Что может робот в сфере управления персоналом?

Помощь в наборе персонала

Распознавание и обработка кадровых документов

Извлечение и сбор данных для формирования отчетности

Организация и контроль обучения и онбординга персонала

Распознавание и обработка паспортов и других документов

Обмен данными между: кадровыми системами, 1С, Office, базами данных, email и др.

Автоматизация работы с СЭД

Обработка расчетов с персоналом, бонусов, отпускных

Заполнение и контроль заполнения форм, отчетов, нормативов для аудита

Классификация, обработка архивов кадрового документооборота

А при использовании робота с модулем умного распознавания Extractor.expert (OCR/IDP) можно с точностью до 99% :

Распознавать документы, идентифицирующие личность, справки, заявления, приказы, отчеты, сканы, скриншоты, коды

Отправлять данные из документов в системы и базы данных

Типизировать и классифицировать данные

Извлекать атрибуты данных и переводить в машиночитаемую форму

ПИЛОТИРОВАТЬ процесс?

Чтобы провести бесплатный пилотный проект вашего процесса и рассчитать реальную экономическую эффективность от внедрения, оставьте контакты:

ИЛИ свяжитесь с нами напрямую:
Сергей Коринский - Коммерческий директор БФ

Виктория Хотян - Руководитель аккаунтинг департамента БФ

ПРИМЕРЫ

РОБОТИЗАЦИИ В ПРОЦЕССАХ HR

Обработка данных о корпоративных поездках на такси в ритейл компании

ДО ВНЕДРЕНИЯ PRIMO RPA (вручную)

ПОСЛЕ ВНЕДРЕНИЯ PRIMO RPA

Процесс запускается ежедневно, данные появляются оперативно:

Робот принимает на вход реестр от поставщика услуг и делает необходимые запросы в корпоративную ERP.
Робот анализирует реестр и в случае выявления незаполненных полей высылает оповещение сотруднику компании о необходимости заполнить данные о совершенной им поездке.

Процесс выполнялся вручную два раза в месяц:

Ручная обработка данных, полученных от поставщика услуг.
Выгрузка данных из корпоративной ERP и сверка с полученным реестром, поиск недостающих данных.
Рассылка сотрудникам писем в MS Outlook о необходимости заполнить данные о поездках.

Экономия

1,43 FTE

Сократились ошибки с:

17% до 3%

Процесс быстрее:

в 30 раз

Обработка заявлений о расторжении договоров с сотрудниками в промышленной компании

Робот открывает почту и проверяет поступившее письмо с заявлением о расторжении договора.
Запоминает тему и номер договора, находит в системе электронного документооборота договор по номеру.
Проверяет его статус и информирует ответственного сотрудника.
Формирует отчет в системе бухучета.
Возвращается в почту и отправляет письмо ответственному сотруднику с результатами проверки.

Сотрудник вручную проверял почту.
Извлекал данные, искал договор в системе электронного документооборота, проверял статус, готовил отчет, тратя на каждый договор в среднем 20 минут.

С 20 до 1,4 минут
сократилось время обработки заявления о расторжении договора с сотрудником после внедрения роботизации

ДО ВНЕДРЕНИЯ PRIMO RPA (вручную)

ПОСЛЕ ВНЕДРЕНИЯ PRIMO RPA

Без автоматизации

Только RPA

RPA + AI

Экономия штата

2,0 FTE

Подготовка пакета документов при оформлении временных перемещений сотрудников и совмещении профессий

Робот сравнивает данные, полученные из ERP, с реестром уже обработанных записей.
Автоматически формирует перечень работников, заявленных на совмещение профессий / временный перевод.
Сверяет данные с системой
Автоматически формирует соглашение об изменении трудового договора, распоряжений на временный перевод

Заявления от работников принимались в бумажном формате, вносились в CRM, в CRM формировалось соглашение об изменении трудового договора.
Распоряжение на временный перевод / совмещение профессий заполнялось вручную.
Данные сверялись с бумажными реестрами, справочниками и системой.
Вручную формировался пакет документов

ДО ВНЕДРЕНИЯ PRIMO RPA (вручную)

ПОСЛЕ ВНЕДРЕНИЯ PRIMO RPA

Поиск сотрудника: пример процесса с Искусственным Интеллектом

Команда + HR
создает описание вакансии

HR размещает вакансию на HH

HR формирует шорт-лист и отправляет в команду

Автоматизация обработки резюме рекрутерами

Робот авторизуется на кадровом ресурсе, мониторит отклики на открытые вакансии, ищет кандидатов по определенным параметрам поиска.
Для всех отобранных кандидатов робот скачивает соответствующие резюме и сохраняет их для последующей обработки.
Размещает информацию о кандидатах в учетных системах организации, после получения подтверждения отравляет приглашение на собеседование и уведомляет об этом сотрудников.

Специалисты HR-отдела в крупной организации каждый день мониторили резюме кандидатов на внешних кадровых ресурсах вручную.
Вручную размещали информацию о принятом на работу сотруднике или сотруднике, прошедшем собеседование, в учетных системах организации.

ДО ВНЕДРЕНИЯ PRIMO RPA (вручную)

ПОСЛЕ ВНЕДРЕНИЯ PRIMO RPA

в месяц высвобождено времени сотрудника

40 ч

Команда проводит интервью

Команда + HR
создает описание вакансии

Робот размещает вакансию на HH

HR проверяет отклики и подходящие резюме

HR формирует шорт-лист и отправляет в команду

Команда проводит интервью

Робот размещает
вакансию на HH

AI создает описание вакансии по ключевым словам

Робот + AI проверяют отклики на резюме

Робот + AI формирует шорт-лист и отправляет в команду

Команда проводит интервью с помощью AI

Робот ищет отклики по ключевым словам

ИТОГО

Реальные результаты клиентов
от внедрения наших технологий

ускорение выполнения типовых операций

до 10-20 раз

точность выполнения задач роботами

до 100%

экономия на ФОТ и стоимости процессов

от 2 до 12 FTE

может освободить один робот, чтобы им заниматься более сложными процессами

до 4-8 человек

типов документов может распознавать модуль IDP

1000+

сокращение себестоимости процессов

до 35%

график работы роботов и модуля распознавания. Без отпусков, болезней и ошибок

24х7

точность распознавания бухгалтерских и финансовых документов

до 99,3%

Более 15 крупнейших компаний уже используют Primo RPA в HR направлениях и в других департаментах:

ПОЧЕМУ ЕЩЕ ВЫБИРАЮТ РОБОТИЗАЦИЮ

PRIMO RPA?

Абсолютная безопасность данных
Неограниченная расширяемость и масштабируемость
Любые интеграции
Преднастроенные сценарии с возможностями доработки и ИИ обучения
Снижение затрат на другие проекты и лиценции автоматизации
Классная техподдержка
Включенность в Росреестр ПО
Управляемость, возможность мониторить статистику и эффекты роботизации в онлайн режиме (через idea hub)

ПИЛОТИРОВАТЬ процесс?

Чтобы провести бесплатный пилотный проект вашего HR процесса и рассчитать реальную экономическую эффективность от внедрения, оставьте контакты:

ИЛИ свяжитесь с нами напрямую:
Сергей Коринский - Коммерческий директор БФ

Виктория Хотян - Руководитель аккаунтинг департамента БФ

сайт Extractor.Expert

ПРОТЕСТИРОВАТЬ

БЕСПЛАТНЫЙ ПИЛОТ

роботизация в бухгалтерии

роботизация + распознавание