Роботизация HR процессов:

Ускорение процессов
Освободите сотрудников для более важных задач!
до
20 раз
Любой рутинный процесс, любые документы — быстрее и точнее человека
Сокращение ошибок
до
0%
Окупаемость робота
от
3 мес
управление персоналом и
кадровое администрирование
24/7
Что такое роботизация?
Робот или RPA (Robotic Process Automation) —
это программа, которая эмулирует действия человека за компьютером. Робота можно запрограммировать на любой процесс, который можно повторить.
А RPA в управлении персоналом — это оптимальное решение, особенно в условиях кадрового голода, внештатных ситуаций, сезонных нагрузок и роста дистанционного рынка труда.

Роботы могут выполнять рутинные задачи:

Пример работы робота Primo RPA в 1С:
Формирование и согласование отпусков + Премирование
быстрее и точнее, чем люди, в десятки раз
снижая операционные риски до 70%
сокращая монотонный ручной труд до 90%
Что может робот в сфере управления персоналом?
Помощь в наборе персонала
Распознавание и обработка кадровых документов
Извлечение и сбор данных для формирования отчетности
Организация и контроль обучения и онбординга персонала
Распознавание и обработка паспортов и других документов
Обмен данными между: кадровыми системами, 1С, Office, базами данных, email и др.
Автоматизация работы с СЭД
Обработка расчетов с персоналом, бонусов, отпускных
Заполнение и контроль заполнения форм, отчетов, нормативов для аудита
Классификация, обработка архивов кадрового документооборота
А при использовании робота с модулем умного распознавания Extractor.expert (OCR/IDP) можно с точностью до 99% :
Распознавать документы, идентифицирующие личность, справки, заявления, приказы, отчеты, сканы, скриншоты, коды
Отправлять данные из документов в системы и базы данных
Типизировать и классифицировать данные
Извлекать атрибуты данных и переводить в машиночитаемую форму
ПИЛОТИРОВАТЬ процесс?
Чтобы провести бесплатный пилотный проект вашего процесса и рассчитать реальную экономическую эффективность от внедрения, оставьте контакты:
ИЛИ свяжитесь с нами напрямую:
Сергей Коринский - Коммерческий директор БФ

Виктория Хотян - Руководитель аккаунтинг департамента БФ
ПРИМЕРЫ
РОБОТИЗАЦИИ В ПРОЦЕССАХ HR
Без автоматизации
Только RPA
RPA + AI
Обработка данных о корпоративных поездках на такси в ритейл компании
ДО ВНЕДРЕНИЯ PRIMO RPA (вручную)
ПОСЛЕ ВНЕДРЕНИЯ PRIMO RPA
Процесс запускается ежедневно, данные появляются оперативно:
  • Робот принимает на вход реестр от поставщика услуг и делает необходимые запросы в корпоративную ERP.
  • Робот анализирует реестр и в случае выявления незаполненных полей высылает оповещение сотруднику компании о необходимости заполнить данные о совершенной им поездке.
Процесс выполнялся вручную два раза в месяц:
  • Ручная обработка данных, полученных от поставщика услуг.
  • Выгрузка данных из корпоративной ERP и сверка с полученным реестром, поиск недостающих данных.
  • Рассылка сотрудникам писем в MS Outlook о необходимости заполнить данные о поездках.
Экономия
1,43 FTE
Сократились ошибки с:
17% до 3%
Процесс быстрее:
в 30 раз
Обработка заявлений о расторжении договоров с сотрудниками в промышленной компании
  • Робот открывает почту и проверяет поступившее письмо с заявлением о расторжении договора.
  • Запоминает тему и номер договора, находит в системе электронного документооборота договор по номеру.
  • Проверяет его статус и информирует ответственного сотрудника.
  • Формирует отчет в системе бухучета.
  • Возвращается в почту и отправляет письмо ответственному сотруднику с результатами проверки.
  • Сотрудник вручную проверял почту.
  • Извлекал данные, искал договор в системе электронного документооборота, проверял статус, готовил отчет, тратя на каждый договор в среднем 20 минут.
С 20 до 1,4 минут
сократилось время обработки заявления о расторжении договора с сотрудником после внедрения роботизации
ДО ВНЕДРЕНИЯ PRIMO RPA (вручную)
ПОСЛЕ ВНЕДРЕНИЯ PRIMO RPA
Экономия штата
2,0 FTE
Подготовка пакета документов при оформлении временных перемещений сотрудников и совмещении профессий
  • Робот сравнивает данные, полученные из ERP, с реестром уже обработанных записей.
  • Автоматически формирует перечень работников, заявленных на совмещение профессий / временный перевод.
  • Сверяет данные с системой
  • Автоматически формирует соглашение об изменении трудового договора, распоряжений на временный перевод
  • Заявления от работников принимались в бумажном формате, вносились в CRM, в CRM формировалось соглашение об изменении трудового договора.
  • Распоряжение на временный перевод / совмещение профессий заполнялось вручную.
  • Данные сверялись с бумажными реестрами, справочниками и системой.
  • Вручную формировался пакет документов
ДО ВНЕДРЕНИЯ PRIMO RPA (вручную)
ПОСЛЕ ВНЕДРЕНИЯ PRIMO RPA
Поиск сотрудника: пример процесса с Искусственным Интеллектом
Команда + HR
создает описание вакансии
HR размещает вакансию на HH
HR формирует шорт-лист и отправляет в команду
Автоматизация обработки резюме рекрутерами
  • Робот авторизуется на кадровом ресурсе, мониторит отклики на открытые вакансии, ищет кандидатов по определенным параметрам поиска.
  • Для всех отобранных кандидатов робот скачивает соответствующие резюме и сохраняет их для последующей обработки.
  • Размещает информацию о кандидатах в учетных системах организации, после получения подтверждения отравляет приглашение на собеседование и уведомляет об этом сотрудников.
  • Специалисты HR-отдела в крупной организации каждый день мониторили резюме кандидатов на внешних кадровых ресурсах вручную.
  • Вручную размещали информацию о принятом на работу сотруднике или сотруднике, прошедшем собеседование, в учетных системах организации.
ДО ВНЕДРЕНИЯ PRIMO RPA (вручную)
ПОСЛЕ ВНЕДРЕНИЯ PRIMO RPA
в месяц высвобождено времени сотрудника
40 ч
Команда проводит интервью
Команда + HR
создает описание вакансии
Робот размещает вакансию на HH
HR проверяет отклики и подходящие резюме
HR формирует шорт-лист и отправляет в команду
Команда проводит интервью
Робот размещает
вакансию на HH
AI создает описание вакансии по ключевым словам
Робот + AI проверяют отклики на резюме
Робот + AI формирует шорт-лист и отправляет в команду
Команда проводит интервью с помощью AI
Робот ищет отклики по ключевым словам
ИТОГО
Реальные результаты клиентов
от внедрения наших технологий
ускорение выполнения типовых операций
до 10-20 раз
точность выполнения задач роботами
до 100%
экономия на ФОТ и стоимости процессов
от 2 до 12 FTE
может освободить один робот, чтобы им заниматься более сложными процессами
до 4-8 человек
типов документов может распознавать модуль IDP
1000+
сокращение себестоимости процессов
до 35%
график работы роботов и модуля распознавания. Без отпусков, болезней и ошибок
24х7
точность распознавания бухгалтерских и финансовых документов
до 99,3%
Более 15 крупнейших компаний уже используют Primo RPA в HR направлениях и в других департаментах:
ПОЧЕМУ ЕЩЕ ВЫБИРАЮТ РОБОТИЗАЦИЮ
PRIMO RPA?
  • Абсолютная безопасность данных
  • Неограниченная расширяемость и масштабируемость
  • Любые интеграции
  • Преднастроенные сценарии с возможностями доработки и ИИ обучения
  • Снижение затрат на другие проекты и лиценции автоматизации
  • Классная техподдержка
  • Включенность в Росреестр ПО
  • Управляемость, возможность мониторить статистику и эффекты роботизации в онлайн режиме (через idea hub)
ПИЛОТИРОВАТЬ процесс?
Чтобы провести бесплатный пилотный проект вашего HR процесса и рассчитать реальную экономическую эффективность от внедрения, оставьте контакты:
ИЛИ свяжитесь с нами напрямую:
Сергей Коринский - Коммерческий директор БФ

Виктория Хотян - Руководитель аккаунтинг департамента БФ