Роботизация HR процессов:
Ускорение процессов
Освободите сотрудников для более важных задач!
до
20 раз
Любой рутинный процесс, любые документы — быстрее и точнее человека
Сокращение ошибок
до
0%
Окупаемость робота
от
3 мес
управление персоналом и
кадровое администрирование
кадровое администрирование
24/7
Что такое роботизация?
Робот или RPA (Robotic Process Automation) —
это программа, которая эмулирует действия человека за компьютером. Робота можно запрограммировать на любой процесс, который можно повторить.
это программа, которая эмулирует действия человека за компьютером. Робота можно запрограммировать на любой процесс, который можно повторить.
А RPA в управлении персоналом — это оптимальное решение, особенно в условиях кадрового голода, внештатных ситуаций, сезонных нагрузок и роста дистанционного рынка труда.
Роботы могут выполнять рутинные задачи:
Роботы могут выполнять рутинные задачи:
Пример работы робота Primo RPA в 1С:
Формирование и согласование отпусков + Премирование
Формирование и согласование отпусков + Премирование
быстрее и точнее, чем люди, в десятки раз
снижая операционные риски до 70%
сокращая монотонный ручной труд до 90%
Что может робот в сфере управления персоналом?
Помощь в наборе персонала
Распознавание и обработка кадровых документов
Извлечение и сбор данных для формирования отчетности
Организация и контроль обучения и онбординга персонала
Распознавание и обработка паспортов и других документов
Обмен данными между: кадровыми системами, 1С, Office, базами данных, email и др.
Автоматизация работы с СЭД
Обработка расчетов с персоналом, бонусов, отпускных
Заполнение и контроль заполнения форм, отчетов, нормативов для аудита
Классификация, обработка архивов кадрового документооборота
А при использовании робота с модулем умного распознавания Extractor.expert (OCR/IDP) можно с точностью до 99% :
Распознавать документы, идентифицирующие личность, справки, заявления, приказы, отчеты, сканы, скриншоты, коды
Отправлять данные из документов в системы и базы данных
Типизировать и классифицировать данные
Извлекать атрибуты данных и переводить в машиночитаемую форму
ПИЛОТИРОВАТЬ процесс?
Чтобы провести бесплатный пилотный проект вашего процесса и рассчитать реальную экономическую эффективность от внедрения, оставьте контакты:
ИЛИ свяжитесь с нами напрямую:
Сергей Коринский - Коммерческий директор БФ
Виктория Хотян - Руководитель аккаунтинг департамента БФ
Сергей Коринский - Коммерческий директор БФ
Виктория Хотян - Руководитель аккаунтинг департамента БФ
ПРИМЕРЫ
РОБОТИЗАЦИИ В ПРОЦЕССАХ HR
Без автоматизации
Только RPA
RPA + AI
Обработка данных о корпоративных поездках на такси в ритейл компании
ДО ВНЕДРЕНИЯ PRIMO RPA (вручную)
ПОСЛЕ ВНЕДРЕНИЯ PRIMO RPA
Процесс запускается ежедневно, данные появляются оперативно:
- Робот принимает на вход реестр от поставщика услуг и делает необходимые запросы в корпоративную ERP.
- Робот анализирует реестр и в случае выявления незаполненных полей высылает оповещение сотруднику компании о необходимости заполнить данные о совершенной им поездке.
Процесс выполнялся вручную два раза в месяц:
- Ручная обработка данных, полученных от поставщика услуг.
- Выгрузка данных из корпоративной ERP и сверка с полученным реестром, поиск недостающих данных.
- Рассылка сотрудникам писем в MS Outlook о необходимости заполнить данные о поездках.
Экономия
1,43 FTE
Сократились ошибки с:
17% до 3%
Процесс быстрее:
в 30 раз
Обработка заявлений о расторжении договоров с сотрудниками в промышленной компании
- Робот открывает почту и проверяет поступившее письмо с заявлением о расторжении договора.
- Запоминает тему и номер договора, находит в системе электронного документооборота договор по номеру.
- Проверяет его статус и информирует ответственного сотрудника.
- Формирует отчет в системе бухучета.
- Возвращается в почту и отправляет письмо ответственному сотруднику с результатами проверки.
- Сотрудник вручную проверял почту.
- Извлекал данные, искал договор в системе электронного документооборота, проверял статус, готовил отчет, тратя на каждый договор в среднем 20 минут.
С 20 до 1,4 минут
сократилось время обработки заявления о расторжении договора с сотрудником после внедрения роботизации
сократилось время обработки заявления о расторжении договора с сотрудником после внедрения роботизации
ДО ВНЕДРЕНИЯ PRIMO RPA (вручную)
ПОСЛЕ ВНЕДРЕНИЯ PRIMO RPA
Экономия штата
2,0 FTE
Подготовка пакета документов при оформлении временных перемещений сотрудников и совмещении профессий
- Робот сравнивает данные, полученные из ERP, с реестром уже обработанных записей.
- Автоматически формирует перечень работников, заявленных на совмещение профессий / временный перевод.
- Сверяет данные с системой
- Автоматически формирует соглашение об изменении трудового договора, распоряжений на временный перевод
- Заявления от работников принимались в бумажном формате, вносились в CRM, в CRM формировалось соглашение об изменении трудового договора.
- Распоряжение на временный перевод / совмещение профессий заполнялось вручную.
- Данные сверялись с бумажными реестрами, справочниками и системой.
- Вручную формировался пакет документов
ДО ВНЕДРЕНИЯ PRIMO RPA (вручную)
ПОСЛЕ ВНЕДРЕНИЯ PRIMO RPA
Поиск сотрудника: пример процесса с Искусственным Интеллектом
Команда + HR
создает описание вакансии
создает описание вакансии
HR размещает вакансию на HH
HR формирует шорт-лист и отправляет в команду
Автоматизация обработки резюме рекрутерами
- Робот авторизуется на кадровом ресурсе, мониторит отклики на открытые вакансии, ищет кандидатов по определенным параметрам поиска.
- Для всех отобранных кандидатов робот скачивает соответствующие резюме и сохраняет их для последующей обработки.
- Размещает информацию о кандидатах в учетных системах организации, после получения подтверждения отравляет приглашение на собеседование и уведомляет об этом сотрудников.
- Специалисты HR-отдела в крупной организации каждый день мониторили резюме кандидатов на внешних кадровых ресурсах вручную.
- Вручную размещали информацию о принятом на работу сотруднике или сотруднике, прошедшем собеседование, в учетных системах организации.
ДО ВНЕДРЕНИЯ PRIMO RPA (вручную)
ПОСЛЕ ВНЕДРЕНИЯ PRIMO RPA
в месяц высвобождено времени сотрудника
40 ч
Команда проводит интервью
Команда + HR
создает описание вакансии
создает описание вакансии
Робот размещает вакансию на HH
HR проверяет отклики и подходящие резюме
HR формирует шорт-лист и отправляет в команду
Команда проводит интервью
Робот размещает
вакансию на HH
вакансию на HH
AI создает описание вакансии по ключевым словам
Робот + AI проверяют отклики на резюме
Робот + AI формирует шорт-лист и отправляет в команду
Команда проводит интервью с помощью AI
Робот ищет отклики по ключевым словам
ИТОГО
Реальные результаты клиентов
от внедрения наших технологий
от внедрения наших технологий
ускорение выполнения типовых операций
до 10-20 раз
точность выполнения задач роботами
до 100%
экономия на ФОТ и стоимости процессов
от 2 до 12 FTE
может освободить один робот, чтобы им заниматься более сложными процессами
до 4-8 человек
типов документов может распознавать модуль IDP
1000+
сокращение себестоимости процессов
до 35%
график работы роботов и модуля распознавания. Без отпусков, болезней и ошибок
24х7
точность распознавания бухгалтерских и финансовых документов
до 99,3%
Более 15 крупнейших компаний уже используют Primo RPA в HR направлениях и в других департаментах:
ПОЧЕМУ ЕЩЕ ВЫБИРАЮТ РОБОТИЗАЦИЮ
PRIMO RPA?
- Абсолютная безопасность данных
- Неограниченная расширяемость и масштабируемость
- Любые интеграции
- Преднастроенные сценарии с возможностями доработки и ИИ обучения
- Снижение затрат на другие проекты и лиценции автоматизации
- Классная техподдержка
- Включенность в Росреестр ПО
- Управляемость, возможность мониторить статистику и эффекты роботизации в онлайн режиме (через idea hub)
ПИЛОТИРОВАТЬ процесс?
Чтобы провести бесплатный пилотный проект вашего HR процесса и рассчитать реальную экономическую эффективность от внедрения, оставьте контакты:
ИЛИ свяжитесь с нами напрямую:
Сергей Коринский - Коммерческий директор БФ
Виктория Хотян - Руководитель аккаунтинг департамента БФ
Сергей Коринский - Коммерческий директор БФ
Виктория Хотян - Руководитель аккаунтинг департамента БФ
© ООО «Бизнес Формула» 2023 - ∞
Все права защищены законом и совестью.
Все права защищены законом и совестью.